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FAQ

1.1   Was bringt mir eine professionelle Veranstaltung?
1.2   Weshalb ist die Durchführung von Events so teuer?
1.3   Warum einen Engagementvertrag?
1.4   Warum sind gute Agenturen / Agenten wichtig?
1.5   Was bedeutet "exklusiv"?

hg-Teiler
Was bringt mir eine professionelle Veranstaltung?
Eine Event- & Booking-Agentur übernimmt nicht nur die Planung, sondern auch die komplette Organisation der Veranstaltung für Sie. Dazu gehören neben der Konzeptionierung auch die Durchführung der Veranstaltung wie beispielsweise das Aussuchen der passenden Lokalität, das Buchen der Künstler oder Moderatoren, das Organisieren der Technik und des Caterings inklusive des dafür benötigten Personals, aber auch Werbemaßnahmen und PR-Management.
Um diese vielfältigen Aufgaben bewältigen zu können, sind neben der notwendigen Erfahrung und das Know How auch die richtige Ausstattung bzw. die passenden Kontakte zu entsprechenden Dienstleistern notwendig. Ein gutes Zusammenspiel der einzelnen Komponenten gewährleistet nicht nur einen reibungslosen Ablauf, sondern macht Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Erlebnis.
Unvergessliche Momente, welche oft noch Jahre in Erinnerung bleiben, schätzen viele Gäste mindestens genauso wie gutes Essen und eine schöne Dekoration. Strahlende Gesichter sind Ihnen sicher.

Weshalb ist die Durchführung von Events so teuer?
Diesen Eindruck haben viele, wenn sie zum ersten Mal mit Angeboten und Honoraren in Kontakt kommen. Bedenken Sie jedoch, dass eine gute Veranstaltung oft über Wochen und Monate vorweg geplant werden muss und vielfältige Aufgaben dazu gehören. In der vorbereitenden Phase müssen Ideen entwickelt und Finanz- und Zeitpläne erstellt werden, Künstler, Technik, Location, Catering und Personal gebucht werden, Werbe- und Marketingmaßnahmen entwickelt und durchgeführt werden.
Dazu kommen die administrativen Tätigkeiten, welche oft bei Agenturen unterschätzt werden. Angefangen von der Angebotsphase über Telefonate und E-Mails bis hin zum Erstellen der Verträge. Das Honorar enthält also viele Leistungen, welche auf den ersten Blick nicht ersichtlich sind.

Warum einen Engagementvertrag?
Um vor unliebsamen Überraschungen bewahrt zu bleiben, empfiehlt es sich immer, einen schriftlichen Vertrag mit dem Dienstleister zu machen. So stellen Sie sicher, dass die gewünschte Leistung auch zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort stattfindet. Im Vertrag sollten auf jeden Fall auch sämtliche Kosten sowie die Art der Bezahlung festgehalten sein.
Dies sichert beiden Stellen einen ordentlichen Ablauf.

Warum sind gute Agenturen wichtig?
Wenn Sie ein Haus bauen, gehen Sie zum Architekt und wenn Sie krank sind, gehen Sie zum Arzt. Viele Agenturen und Agenten bieten eine unabhängige Beratung und machen Ihnen gute Vorschläge, welches Programm am besten Ihren Vorstellungen entsprechen könnte. Da diese meist Rabatte von ihren Künstlern und Dienstleistern erhalten, ist die Leistung oft nicht teurer als beim Künstler bzw. Dienstleister direkt. Einen unschlagbaren Vorteil haben Sie zusätzlich, wenn kurzfristig Probleme auftauchen, beispielsweise der Künstler oder die Musikband kurzfristig ausfällt. Ihre Agentur wird sich dann rechtzeitig um adäquaten Ersatz bemühen, was für Sie selbst oft unmöglich ist.

Was bedeutet "exklusiv"?
Manche Künstler oder Musikgruppen arbeiten mit nur einem bestimmten Management (exklusiv) zusammen. Dieses Management übernimmt dann die komplette Verwaltung und Organisation von Auftritten für den Künstler bzw. für die Gruppe. Alle Buchungen können somit nur über das Exklusiv-Management gemacht werden.

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